隨著車輛的增多必然也伴隨著考駕照的人數(shù)激增,每年考駕照的人達(dá)到百萬人,
時代在進(jìn)步,科技在發(fā)展,傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公已經(jīng)不能滿足。
青云致尚軟件專門針對駕校學(xué)車人員和辦公人員量身定制了一款約車管理軟件
此軟件分為兩大管理模塊。學(xué)員管理系統(tǒng)和教學(xué)管理系統(tǒng)
一、學(xué)員管理功能模塊
1、新報名學(xué)員信息錄入(身份證、學(xué)員出生日期、性別、郵政編碼)
2、網(wǎng)上查看名學(xué)員信息的審核及狀態(tài)保留調(diào)整
3、身份證閱讀器刷卡報名(自動讀取姓名、性別、身份證號、出生年月、地址。系統(tǒng)自動生成郵編號碼)
5、報名記實查看與檔案表、證、冊的資料輸出打印
6、對自定義業(yè)務(wù)流控制點的狀態(tài)登記(通過、未通過、處理中)
7、自定義業(yè)務(wù)流狀態(tài)情況的備注說明(如:檔案因何原因注冊未成功)
8、檔案的存放治理
9、學(xué)員請長假(休學(xué))的狀態(tài)
10、生成可結(jié)業(yè)學(xué)員名單
11、駕駛證出證登記(駕駛證號、出證時間) 反結(jié)業(yè)
12、駕駛證發(fā)放登記(領(lǐng)證人、領(lǐng)證時間)
13、數(shù)據(jù)導(dǎo)入—從原始EXCEL表格中導(dǎo)入學(xué)員基礎(chǔ)檔案信息
。
二、教學(xué)考試功能模塊
1、學(xué)員分車自動篩選
A、按條件進(jìn)行篩選分車
B、分配教練員和教練車輛
C、設(shè)置學(xué)員的培訓(xùn)班期號、上車時間
D、更換教練員和教練車輛
E、自動統(tǒng)計教練在車人數(shù)和在車明細(xì)
F、打印分車表
B、預(yù)約考試測試
1、學(xué)員各科目模擬考試成績的登記管理(學(xué)員通過微信、電腦平臺測試科一、科四理論考試模擬成績自動上傳)
2、可設(shè)定學(xué)員必須模擬合格方可正式安排考試
3、可預(yù)約考試名單按預(yù)考分?jǐn)?shù)和預(yù)考時間排序
C、考試預(yù)約
1、自動統(tǒng)計各科目未考試人員名單
2、預(yù)約安排各科目考試(可同時篩選查詢多個學(xué)員批量操作,可從EXCEL表格導(dǎo)入名單)
3、生成批次考試人員名單
4、不同用戶只允許預(yù)約權(quán)限內(nèi)的考試科目
5、計劃模式下,預(yù)約人數(shù)不能超過計劃人數(shù)
6、考試名單的輸出打?。勺远x名冊格式)
7、欠費學(xué)員預(yù)約時的提醒
8、補(bǔ)考幾次的備注提醒,考爆五次學(xué)員自動標(biāo)記,檔案到期學(xué)員自動標(biāo)記
9、對每個學(xué)員的考試費是否上繳到交警部門的登記
D、成績登記
1、各科目考試成績的登記(合格、不合格、缺考、未考、一次不合格等成績結(jié)果),可批量操作,可從EXCEL表格導(dǎo)入成績
2、針對不合格(指二次機(jī)會用完)、缺考學(xué)員,自動掛補(bǔ)考費欠帳
3、成績合格自動進(jìn)入下一考試流程
4、有權(quán)限的用戶可取消錯誤錄入的成績
5、不同用戶只允許登記權(quán)限內(nèi)的考試科目成績
E、考試數(shù)據(jù)分析
1、按教練分組或按報名點分組統(tǒng)計考試合格率,納入工資考核公式
2、生成一次合格率、二次合格率、三次合格率、四次合格率
3、生成教練合格率排名
4、可按時間段、教練、報名點等多條件進(jìn)行分組統(tǒng)計
5、按教練統(tǒng)計合格率在明細(xì)模式下,生成參考學(xué)員的詳細(xì)人員名錄,便于和教練查對
F、訓(xùn)練預(yù)約(支持先培訓(xùn)后付費經(jīng)營模式運(yùn)營、支持多模式混搭運(yùn)營)
1、以圖表方式生成教練、車輛派工情況
2、為學(xué)員預(yù)約安排訓(xùn)練
3、預(yù)約簽到、作廢、退約、逃約的處理,
4、預(yù)約單、派工單打印輸出
5、工時統(tǒng)計:統(tǒng)計每個教練員指定時間段內(nèi)的工時總數(shù),以及各時間段內(nèi)產(chǎn)生的工時小計(如本月8:00-9:00帶了多少次),教學(xué)評價情況,好評率核算。為分時段工資核算提供數(shù)據(jù)支持并納入工資考核公式
三、出納管理功能模塊
實現(xiàn)學(xué)員收費、退費、日常收支、部門(分校/報名點/掛靠)結(jié)算等功能。強(qiáng)大的財務(wù)管理功能貼身為您考慮到方方面面,電腦化票據(jù)清晰規(guī)范,完全符合財務(wù)制度流程,為您杜絕財務(wù)漏洞,輕松掌控學(xué)校運(yùn)營。
A、學(xué)員收費
1、登記學(xué)員繳費記錄(首繳、補(bǔ)繳)
2、雜費、考試費、補(bǔ)考費、辦證費等其它學(xué)員相關(guān)費用的收取
3、欠費自動掛帳并統(tǒng)計欠費金額
4、打印收據(jù)
5、有權(quán)限的人員可修改錯誤記錄(下同略)
6、有權(quán)限的人員可撤消作廢繳費記錄(下同略)
7、結(jié)轉(zhuǎn)審核后不可修改作廢(下同略)
8、異常記錄留痕提醒(下同略)
B、學(xué)員應(yīng)收減免
C、練車費登記
D、學(xué)員退款登記
1、超收費用退還給學(xué)員的登記
2、退學(xué)退款及反退學(xué)處理
E、日常記帳登記
1、其它收入和支出登記,學(xué)員關(guān)聯(lián)的支出費用登記,核算學(xué)員預(yù)估利潤
2、存款、取款、轉(zhuǎn)帳登記
3、資產(chǎn)買入、賣出、價值變更登記
4、待攤費用登記
5、收支明細(xì)打印
F、收支項目定義
1、設(shè)置收入和支出項目,設(shè)置參與考試費核算項目對考試費用單獨核算
2、各項目哪些用戶可以操作,設(shè)置操作員授權(quán)權(quán)限
G、資金帳戶管理
1、設(shè)置收支帳戶(現(xiàn)金或銀行帳戶、不同分校部門的獨立帳戶)
2、各帳戶哪些用戶可以操作,設(shè)置操作員授權(quán)權(quán)限
H、工資管理
1、理論上支持任何類型的復(fù)雜工資績效考核方式,財務(wù)職員的福音!如招生量、科目通過人數(shù)、合格率百分比、加參考人次權(quán)重、教練好評選、工齡權(quán)重…等等,可完全按駕校工資模式設(shè)置核算公式。
2、依據(jù)工資計算公式核算人員工資數(shù)據(jù)
四、車輛管理功能模塊
1、管理車輛基本信息檔案、費用、年檢、保險、二級維護(hù)、季審等
2、車輛加油、維護(hù)維修、稅費保險、違章、事故等費用的登記與查詢統(tǒng)計
3、管理物品分類、入庫
4、物品領(lǐng)用情況
5、車輛臨檢、安全機(jī)件檢查、安全隱患自檢管理
五、統(tǒng)計報表功能模塊
您想知道的數(shù)據(jù),輕點鼠標(biāo)就展現(xiàn)在眼前,決議計劃分析一切變得簡樸!
1、學(xué)員查詢(電子臺帳)
2、報名數(shù)據(jù)分析、來源、百分比、應(yīng)收與實收統(tǒng)計
3、收支用度統(tǒng)計、用度明細(xì)、收支項目百分比
4、自定義報表公式設(shè)定及數(shù)據(jù)展現(xiàn)輸出,系統(tǒng)預(yù)留《教練考試情況明細(xì)表》、《報名明細(xì)表》、《收費員收費統(tǒng)計表》、《駕校教練學(xué)員推薦情況統(tǒng)計表》、《駕校基本運(yùn)營情況統(tǒng)計表》、《收入統(tǒng)計表》、《教練綜合工作情況統(tǒng)計表》等報表模板,可根據(jù)駕校喜好定義其它報表。
實現(xiàn)宏觀多功能統(tǒng)計查詢、報名統(tǒng)計、收支統(tǒng)計、結(jié)算統(tǒng)計、考試統(tǒng)計、約車統(tǒng)計等多面化、人道化的統(tǒng)計分析功能。
友盟約車管理系統(tǒng)是針對駕校的客戶關(guān)系管理系統(tǒng),它通過系統(tǒng)模塊實現(xiàn)了對企業(yè)客戶、活動、產(chǎn)品、銷售、服務(wù)、庫存、費用進(jìn)行管理的整體解決方案。操作簡單、實用、高效。無論是貿(mào)易行業(yè)、服務(wù)行業(yè)或制造行業(yè),青云致尚 都能滿足您需求。專門針對中小企業(yè)的應(yīng)用而精心設(shè)計的約車管理系統(tǒng),企業(yè)部門在車輛管理的不足劣勢特點,靈活系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計,可根據(jù)企業(yè)的實際情況提供按需配置系統(tǒng)使用模塊、使青云致尚更能貼近企業(yè)的實際情況,為企業(yè)減少車輛經(jīng)費的支出,同時更能準(zhǔn)確知道費用的明細(xì)。
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