
集運輸調(diào)度管理、智能配載管理、作業(yè)執(zhí)行跟蹤、路線管理、車輛與司機管理、計費與結(jié)算管理為一體的智能化運輸管理系統(tǒng)??梢灾С至銚?dān)、整車、甩掛、多式聯(lián)運以及化學(xué)品運輸?shù)忍胤N運輸服務(wù)業(yè)務(wù)。面向物流運輸管理。
系統(tǒng)具有查詢、統(tǒng)計功能。企業(yè)相關(guān)人員憑管理權(quán)限可以看到這些數(shù)據(jù),2統(tǒng)計報表管理模塊:本模塊主要有結(jié)算報表分析和應(yīng)收應(yīng)付報表分析兩大功能。結(jié)算報表分析對客戶、公司自身、車輛三方的經(jīng)濟(jì)往來有詳細(xì)的記錄。既方便了工作又安全可靠。
該系統(tǒng)以系統(tǒng)管理、信息管理、運輸作業(yè)、財務(wù)管理四大線索設(shè)計開發(fā)。
起到支持系統(tǒng)高效運轉(zhuǎn)的作用;信息管理是通過對企業(yè)的客戶信息、車輛信息、人員信息、貨物信息的管理,系統(tǒng)管理是TMS系統(tǒng)的技術(shù)后臺。建立運輸決策的知識庫,也起到促進(jìn)企業(yè)整體運營更加優(yōu)化的作用;運輸作業(yè)是該管理系統(tǒng)的核心,系統(tǒng)通過對運輸任務(wù)的訂單處 理、調(diào)度配載、運輸狀態(tài)跟蹤,確定任務(wù)的執(zhí)行狀況;財務(wù)管理是隨同著運輸任務(wù)發(fā)生的應(yīng)收應(yīng)付費用,通過對應(yīng)收應(yīng)付的管理及運輸任務(wù)對應(yīng)的收支的核算,生成實時全面的統(tǒng)計報表,能夠有效地促進(jìn)運輸決策。
一、運輸管理系統(tǒng)的功能模塊包括以下內(nèi)容:
主要功能模塊
數(shù)據(jù)上傳:提供子公司目常配送相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實時上傳到上級公司功能。
1、系統(tǒng)管理功能設(shè)置:用戶管理模塊、權(quán)限角色管理模塊、數(shù)據(jù)維護(hù)模塊、日志管理模塊。
2、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置:客戶信息管理模塊、產(chǎn)品信息管理模塊、車輛信息管理模塊、供應(yīng)商信息管理模塊。
3、運輸模塊:訂單處置模塊、調(diào)度配載模塊、運輸跟蹤模塊。
4、配送管理:訂單處置模塊、調(diào)度配載模塊、配送跟蹤模塊
5、財務(wù)管理設(shè)置:統(tǒng)計報表管理模塊、應(yīng)收應(yīng)付模塊。
6、車輛管理:提供車型名稱、車型代碼、車型數(shù)量、車型級別、所需司機、所需拖車、區(qū)域限制、額定噸位、額定體積、小時本錢、距離本錢、發(fā)車固定成本、最大配備搬運工、最大分割區(qū)域數(shù)、特殊產(chǎn)品計量方式信息維護(hù)。同時針對車輛的車牌號碼、追蹤狀態(tài)、GPS設(shè)備編號、可調(diào)用狀態(tài)、碼表檢測、車輛類型、固定司機編號、固定送貨員編號、固定路線名稱(如存在固定利息相關(guān)信息進(jìn)行維護(hù)管理。
7、司機管理:提供司機代碼、司機姓名、司機狀態(tài)、司機技能等級、司機GPS設(shè)備編號、司機薪水、加班費、途中最長時間、私人電話、同伴編號、幫定路線名稱、優(yōu)先級、最早工作時間、最晚工作時間、綁定車輛代碼數(shù)據(jù)管理功能。
8、產(chǎn)品管理:提供產(chǎn)品大類信息、產(chǎn)品大類描述、產(chǎn)品長寬高信息、產(chǎn)品類別、類別描述、產(chǎn)品計量單位、單位配送時間、單位重量、單位體積、SKU代碼、SKU描述、SKU額外單位配送時間、SKU額外單位重量、SKU額外單位體積、SKU所屬產(chǎn)品大類、SKU包裝信息維護(hù)功能。
9、首先電子地圖內(nèi)容包括矢量化的路網(wǎng),地圖維護(hù)管理:提供電子地圖的修改和維護(hù)功能。道路的等級、限速、走向、道路名、門牌范圍、單行道、轉(zhuǎn)向限制、出入口匝道等數(shù)據(jù);路線規(guī)劃系統(tǒng)能夠?qū)Φ貓D上的區(qū)域和道路定義某個時間段的高峰時間模型(如高峰時間內(nèi)禁行,按車輛類型限制通行,通行方向限制,高峰時間內(nèi)速度調(diào)整等)能夠?qū)θ魏蔚缆方徊纥c進(jìn)行轉(zhuǎn)向限制的定義;保證所有的路線和配送點準(zhǔn)確匹配在道路上;能夠在地圖上編輯(拖放操作)路線,并自動平衡本錢、里程及配送時間要求,提供最優(yōu)經(jīng)緯度運算解析,系統(tǒng)中可視化編輯(新增/修改/刪除)修改客戶經(jīng)緯度信息;地圖將包括所有國家測繪局所允許的地理信息,并根據(jù)要求進(jìn)行各種定制以滿足需求。用戶將擁有地圖的合法永久權(quán)。地圖可根據(jù)用戶需求定期統(tǒng)一升級,之前所修改的道路屬性可以被完整保留。
10、訂單內(nèi)容包括客戶信息、訂單數(shù)量、重量、體積、訂單日期、產(chǎn)品SKU等、退貨管理:路線規(guī)劃系統(tǒng)會通過客戶退貨信息生成相應(yīng)的退貨訂單。
11、實時客戶信息維護(hù)、客戶收貨時間窗管理、客戶位置信息管理、單站點多客戶信息、客戶允許貨車的卸貨位置等。提供倉庫管理,11網(wǎng)絡(luò)管理:提供客戶站點管理。維護(hù)倉庫名稱、倉庫習(xí)慣稱謂、倉庫地址信息、倉庫經(jīng)緯度信息、聯(lián)系人信息、倉庫備注、倉庫運作時間窗(可為每天設(shè)置不同的時窗以及客戶休息時間)倉庫補給耗時、單位補給時間、裝卸貨位置等等。
12、根據(jù)多種條件(車輛數(shù)量、車輛類型、平均配送量、工作時間、配送點數(shù)量、客戶類型等)進(jìn)行區(qū)域劃分;能將優(yōu)化后的區(qū)域顯示在地圖上。區(qū)域邊境集均可進(jìn)行保管并顯示在地圖上。線路規(guī)劃:提供自動區(qū)域劃分、手動劃分各區(qū)域邊界。
13、能將優(yōu)化后的線路顯示在地圖上,提供自動線路規(guī)劃、手動線路規(guī)劃、車輛資源管理、大車使用限制、區(qū)域線路限制、服務(wù)時間計算、線路規(guī)劃參數(shù)、線路規(guī)劃規(guī)則、運輸利息控制。方便手工調(diào)整,并且相關(guān)信息能夠?qū)崟r更新。對優(yōu)化前后的線路提供總體分析和概要;支持一天多次裝車(可以從不同的倉庫重新裝車)支持多車廂線路計算;能夠把預(yù)先定義的周期性特殊訂單/線路集合計算入動態(tài)線路;優(yōu)化后的線路能夠在不影響客戶配送時間要求的情況下,以最優(yōu)化的利息滿足臨時訂單、緊急訂單的安插。支持可視化。
14、能夠維護(hù)具有周期性的頻率訂單所形成的線路??梢愿鶕?jù)各種規(guī)則手動設(shè)定配送頻率,提供周期線路規(guī)劃??梢栽O(shè)定具體的服務(wù)日或不可配送日等其他特殊規(guī)則。提供可視化的線路手動調(diào)節(jié)操作并提供實時可見的統(tǒng)計分析報表以監(jiān)控調(diào)節(jié)。
15、系統(tǒng)能夠按計劃的線路,績效管理:提供績效指標(biāo)制定。通過自定義公式計算出績效考核所需的詳細(xì)本錢,人員工作時間,車輛行駛里程,客戶需求送貨時間滿足率等重要指標(biāo),并能準(zhǔn)確追蹤配送的各指標(biāo)實際值,并通過系統(tǒng)報表和靈活的自定義報表進(jìn)行展示。提供績效指標(biāo)分析,績效指標(biāo)數(shù)值計算、績效指標(biāo)分析圖,如通過定義人員/車輛的固定和可變成本,計算出運行成本,并以績效圖的形式顯示。
16、監(jiān)控中心和司機之間可以通過語音和文字進(jìn)行交流,實時調(diào)度:提供系統(tǒng)實時獲知某車輛的當(dāng)前類型:如行駛、報警、登陸、任務(wù)車等。監(jiān)控中心可以給司機發(fā)送必要的路線信息或指令進(jìn)行調(diào)度。
17、獲取正確的經(jīng)緯度,16車輛定位:通過GPS信號跟蹤車輛。以進(jìn)行準(zhǔn)確的車輛定位,同時也通GPS車輛定位得到精確的客戶站點位置,消除由于位置誤差,更好的改善路線計劃方案。同時這些信息均可以直接在界面上修正,并自動導(dǎo)入計劃模塊。
18、可在電子地圖上顯示車輛行駛的軌跡情況、準(zhǔn)確的位置和方向、車輛跟蹤:提供系統(tǒng)實時獲知某車輛的當(dāng)前類型:如行駛、報警、登陸、任務(wù)車等。并用時間速度曲線圖來反映。
19、上級公司可通過電子地圖實時查詢所屬子公司配送車輛運行狀態(tài);查詢相關(guān)數(shù)據(jù)與報表、遠(yuǎn)程管理:提供遠(yuǎn)程查詢功能。
二、運輸管理系統(tǒng)的特點
1、生成最優(yōu)化的配送路線計劃、從各種數(shù)據(jù)庫應(yīng)用順序輸入客戶和訂單信息。綜合處理輸入的客戶和訂單信息和已有的道路地圖、線路和產(chǎn)品信息。
2、基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境開發(fā)的支持多網(wǎng)點、多機構(gòu)、多功能作業(yè)的SaaS運輸管理系統(tǒng)。運用現(xiàn)代物流管理方法和計算機技術(shù)設(shè)計的先進(jìn)的規(guī)范的運輸管理系統(tǒng)。
3、TMS全面衡量、分析、規(guī)范運輸作業(yè)流程的基礎(chǔ)上。特別是對于快速發(fā)展中的運輸企業(yè)。
4、協(xié)助管理人員進(jìn)行資源分配、作業(yè)匹配、貨物跟蹤等操作。可以為企業(yè)決策提供實時更新的信息。TMS采用先進(jìn)的軟件技術(shù)實現(xiàn)計算機優(yōu)化輔助作業(yè)??梢灾С衷诰W(wǎng)絡(luò)機構(gòu)龐大的運輸體系中。
5、TMS具有實用的報表統(tǒng)計功能。大大簡化了人員的工作量。
6、其中包括燃料和設(shè)備維護(hù)的費用,有助于企業(yè)降低運輸相關(guān)本錢。按進(jìn)度計劃完成任務(wù),保證交貨準(zhǔn)時性,減少超時或延誤成本,減少線路計劃和調(diào)度工作的人工干預(yù)。
7、協(xié)助計劃者和調(diào)度員防止送貨延誤。實時監(jiān)控工具和智能化的預(yù)警能力,提供強大的監(jiān)控和控制能力。使用精確的道路網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)。協(xié)助調(diào)度員預(yù)見計劃執(zhí)行中的意外事件,并及時采取正確的應(yīng)對措施。
三、運輸管理系統(tǒng)的功能設(shè)置
應(yīng)該有以下功能設(shè)置:簡單實用的TMS系統(tǒng)。
1應(yīng)收應(yīng)付管理模塊:運輸業(yè)務(wù)涉及的客戶比較多。對于每個客戶及分包方的管理顯得尤為重要。運輸業(yè)務(wù)的特殊性經(jīng)常導(dǎo)致與客戶之間臺帳的錯誤及混亂。系統(tǒng)提供每單業(yè)務(wù)的詳細(xì)帳單,而且往來頻繁。也能提供針對不同客戶及分包方的臺帳,可以進(jìn)行應(yīng)收帳款統(tǒng)計、查詢和應(yīng)付帳款統(tǒng)計、查詢操作。
1系統(tǒng)管理功能設(shè)置:
進(jìn)行具體操作。1、用戶管理模塊:本模塊主要是對本套系統(tǒng)的具體使用者進(jìn)行的管理和幫助。只有具有使用權(quán)限的工作人員才可以憑密碼登陸本系統(tǒng)。
2、權(quán)限角色管理模塊:本模塊主要是從保護(hù)企業(yè)的商業(yè)機密和數(shù)據(jù)平安動身。充分保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的失密性。對不同級別的工作人員設(shè)置不同的系統(tǒng)操作權(quán)限。只有具有相關(guān)權(quán)限的人員才可以進(jìn)行相關(guān)操作。
起到保證系統(tǒng)運行的作用。
3、數(shù)據(jù)維護(hù)模塊:本模塊主要對系統(tǒng)的設(shè)置、各大功能模塊的維護(hù)和管理。
4、日志管理模塊:本模塊主要是對本系統(tǒng)的日常運轉(zhuǎn)進(jìn)行自動記錄。起到加強企業(yè)管理監(jiān)督的作用。系統(tǒng)管理人員(技術(shù)人員)憑權(quán)限可以查詢到工作人員所進(jìn)行的具體操作。
2、基本信息設(shè)置
1、客戶信息管理模塊:本模塊包括客戶信息的錄入和更新。企業(yè)相關(guān)人員可以在系統(tǒng)中查詢到客戶的名稱、經(jīng)營范圍、編碼、地址、電話、傳真、Email主頁和與本公司交易的歷史記錄等。用戶可以通過客戶管理模塊來對客戶信息進(jìn)行修改、查詢等操作。系統(tǒng)會根據(jù)客戶信息進(jìn)入的時間給客戶設(shè)定一個專有的編碼??蛻粜畔⑤斎胂到y(tǒng)后。
2、車輛信息管理模塊:本模塊主要有車輛信息管理和車輛狀態(tài)管理兩大內(nèi)容。車輛信息管理設(shè)置有車輛的牌照、車輛型號、載重量、容積、司機姓名等信息。可以看到每輛車每天的出車記錄(出車日期、客戶名稱、工作內(nèi)容、噸位、單價、目的地、合同金額、已付金額、駕駛員、住勤補助、出差補助、出車小時、運行公里、此次出車工資、搬動費用、其它費用)并生成派車單;車輛狀態(tài)管理中。用戶 可以進(jìn)行添加、檢查、修改、查詢及報廢、故障等處理??梢燥@示出車車輛、維修車輛的信息。通過車輛管理模塊。
3、產(chǎn)品信息管理模塊:本模塊主要是對貨物信息的錄入和查詢和更改為主要內(nèi)容。貨物信息管理設(shè)置有每一單貨物的編號、數(shù)量、規(guī)格、價值金額、運輸時間要求等內(nèi)容。系統(tǒng)中。能夠進(jìn)行添加、修改、查詢等操作。用戶可以清晰明了看見貨物的有關(guān)信息。
3、運輸作業(yè)設(shè)置
1、訂單處置模塊:本模塊提供關(guān)于運輸訂單的生成、錄入、修改、執(zhí)行等一系列功能。
2、調(diào)度配載模塊:調(diào)度作業(yè)是運輸?shù)闹行淖鳂I(yè)。本模塊下可以查詢到貨物、客戶、車輛的信息。
3、運輸跟蹤模塊:對貨品狀態(tài)的跟蹤與及時反饋是體現(xiàn)服務(wù)水平獲得競爭優(yōu)勢的基本功能。但對貨物有效的運輸跟蹤是現(xiàn)代物流運輸中的難點。通過對運單的有效跟蹤,也是提高客戶服務(wù)水平的關(guān)鍵點之一。本系統(tǒng)通過檢查運單的執(zhí)行狀態(tài)??梢钥吹截浳锏耐緺顩r。系統(tǒng)能夠依照不同的要求為客戶提供定時的狀態(tài)信息反饋
4、運輸跟蹤模塊:系統(tǒng)通過檢查運單的執(zhí)行狀態(tài)??梢钥吹截浳锏耐緺顩r。系統(tǒng)能夠依照不同的要求為客戶提供定時的狀態(tài)信息反饋。通過對運單的有效跟蹤。
4、財務(wù)管理設(shè)置:運輸業(yè)務(wù)的特殊性經(jīng)常導(dǎo)致與客戶之間臺帳的錯誤及混亂。系統(tǒng)提供每單業(yè)務(wù)的詳細(xì)帳單,也能提供針對不同客戶及分包方的臺帳,可以進(jìn)行應(yīng)收帳款統(tǒng)計、查詢和應(yīng)付帳款統(tǒng)計、查詢操作。結(jié)算報表分析和應(yīng)收應(yīng)付報表分析兩大功能。結(jié)算報表分析對客戶、公司自身、車輛三方的經(jīng)濟(jì)往來有詳細(xì)的記錄,系統(tǒng)具有查詢、統(tǒng)計功能。企業(yè)相關(guān)人員憑管理權(quán)限可以看到這些數(shù)據(jù),既方便了工作又安全可靠。