廣州車輛管理系統(tǒng)簡介
時(shí)間：2016-07-12
車輛管理系統(tǒng)簡介下面說明僅是本套系統(tǒng)已具有的功能，我們還可以根據(jù)客戶您的個(gè)性化需求進(jìn)行相應(yīng)個(gè)性化功能的開發(fā)與設(shè)計(jì)，以滿足您的個(gè)性化需求。一、 系統(tǒng)整體概述圖1車輛管理信息系統(tǒng)示意圖車輛管理系統(tǒng)主要功能有駕駛員檔案管理、車輛檔案管理、人車配置信息管理、車輛狀態(tài)圖顯示、用車申請(qǐng)管理(帶短信通知功能)、車輛出車管理、車輛油耗管理、車輛維修管理、車輛費(fèi)用管理、車輛保養(yǎng)管理、車輛年檢管理、車輛保險(xiǎn)管理、車輛收入管理等，并有車輛年檢到期提醒、車輛保險(xiǎn)到期提醒、車輛保養(yǎng)到期提醒、駕照到期提醒(可短信通知)，既可以整體管理，也可分車隊(duì)部門管理車輛，是高效的車輛管理系統(tǒng)。便于您嚴(yán)格管理車輛的使用情況，隨時(shí)掌握管轄車輛的動(dòng)態(tài)，了解車輛全部信息，提高車輛使用安全系數(shù)。提高工作效率和工作業(yè)績。(一)基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置包括對(duì)系統(tǒng)部門、職員、駕駛員、往來單位、車輛檔案的管理。同時(shí)可以管理車輛和駕駛員的圖片資料。(二)日常處理日常處理包括用車申請(qǐng)(帶短信通知功能)、出車記錄、加油記錄、維修記錄、規(guī)費(fèi)管理、保養(yǎng)記錄、年檢記錄、保險(xiǎn)記錄，用戶可自定義費(fèi)用類別，在規(guī)費(fèi)管理中實(shí)現(xiàn)各類費(fèi)用的管理。(三)車輛狀態(tài)圖系統(tǒng)提供直觀的車輛狀態(tài)圖，車管人員可以一目了然的掌握車輛的最新狀態(tài)，并且可直接基于狀態(tài)圖進(jìn)行相關(guān)操作，并提供所需單據(jù)打印等功能，大大提高車輛管理效率。車輛狀態(tài)管理中可以整體或按部門查看各種狀態(tài)的車輛信息，包括出車中、可用車、申請(qǐng)后待用車、維修車等其它狀態(tài)情況中的車輛信息。(四)報(bào)表管理包括日常處理中的相關(guān)報(bào)表，以及車輛費(fèi)用明細(xì)表和車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表，這些報(bào)表都可以根據(jù)相應(yīng)的需要進(jìn)行打印處理。(五)到期提醒包括年檢到期提醒、保險(xiǎn)到期提醒、維保到期提醒、駕照到期提醒（可短信通知）。（六）查詢統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)通過設(shè)置，可以根據(jù)客戶的需要以車輛、部門、時(shí)間段等條件對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行查詢，如：維保費(fèi)用統(tǒng)計(jì)查詢、車輛里程統(tǒng)計(jì)查詢、部門車輛里程總和查詢、車輛調(diào)度情況、部門車輛調(diào)度情況、維保計(jì)劃查詢、車輛調(diào)度單查詢、車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、油耗統(tǒng)計(jì)以及維修費(fèi)、材料費(fèi)、年審費(fèi)、過路費(fèi)、加油費(fèi)、零修費(fèi)的單車查詢和部門總和查詢。（七）制度管理制度管理可以根據(jù)客戶的需求發(fā)布相應(yīng)的信息、通知、公告或法律法規(guī)、規(guī)章制度以方便公司人員的學(xué)習(xí)和提高公司信息到達(dá)相關(guān)個(gè)人的有效率。也可以對(duì)一些必要的公告通知進(jìn)行相應(yīng)短信通知。二、 系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)包括基本信息、車輛調(diào)度、車輛維保、費(fèi)用管理、查詢統(tǒng)計(jì)等五個(gè)主要部分，各功能模塊及子模塊的具體說明如下表所示：模塊 子模塊 功能說明基本信息管理模塊 駕駛員基本信息管理 記錄管理駕駛員姓名、駕駛證件號(hào)、聯(lián)系方式等基本信息。車輛基本信息管理 記錄管理車輛品牌、牌照、購買日期、外觀圖片等信息；駕駛員車輛 配置管理 記錄某一段時(shí)期內(nèi)駕駛員與所負(fù)責(zé)駕駛的車輛；車輛調(diào)度管理模塊 車輛狀態(tài)動(dòng)態(tài)查詢 通過網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)的查詢到車輛的使用狀態(tài)，管理人員可以些掌握車輛總體情況，用車人可以此預(yù)訂車量；網(wǎng)上預(yù)訂(在線申請(qǐng)) 用車人通過網(wǎng)絡(luò)選定車輛，登記用車目的、用車時(shí)間、目的地等用車申請(qǐng)相關(guān)信息；在線審批 車輛管理人員在線批付用車申請(qǐng)信息；派遣車輛 應(yīng)用系統(tǒng)打印車輛調(diào)度單，派遣車輛完成出車任務(wù)；回車登記 根據(jù)回車報(bào)告錄入本次出車費(fèi)用、里程等相關(guān)信息；車輛維護(hù)管理模塊 維保自動(dòng)提醒 根據(jù)車輛維護(hù)要求自動(dòng)生成維護(hù)消息提醒；維保計(jì)劃管理 系統(tǒng)分別按時(shí)間段、單位、車輛及維修項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；維保申請(qǐng) 車輛使用單位填寫維保申請(qǐng)單；維保派工 車輛管理部門對(duì)申請(qǐng)維保車輛進(jìn)行鑒定，打印維保任務(wù)單，分派車輛維護(hù)任務(wù)維保結(jié)果登記 根據(jù)維保結(jié)果錄入本次車輛維護(hù)/檢修單位、費(fèi)用等信息；車輛費(fèi)用管理 油耗費(fèi)用管理 記錄和管理車輛油耗等相關(guān)費(fèi)用；保險(xiǎn)費(fèi)用管理 記錄和管理車輛保險(xiǎn)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用；行車費(fèi)用管理 記錄和管理過路費(fèi)等行車相關(guān)費(fèi)用；維保費(fèi)用管理 記錄和管理車輛各項(xiàng)維護(hù)費(fèi)用；查詢統(tǒng)計(jì)模塊 用車記錄查詢 以用車部門為單位查詢某一時(shí)間段車輛使用情況；燃油費(fèi)用查詢 查詢每輛車的燃油信息統(tǒng)計(jì)，包括加油量、加油費(fèi)用、里程數(shù)、百公里耗油量等；出車明細(xì)查詢 查詢某用車部門、駕駛員或車輛某一時(shí)間段用車情況；費(fèi)用統(tǒng)計(jì) 查詢及統(tǒng)計(jì)車輛過路、維保、年審、保險(xiǎn)等各項(xiàng)費(fèi)用信息；工作量統(tǒng)計(jì) 統(tǒng)計(jì)駕駛員工作量、消耗等績效關(guān)聯(lián)信息，輔助績效分析；其他模塊 客戶的需求 我公司的個(gè)性化研發(fā)能力，盡力滿足客戶您的其他個(gè)性化服務(wù)要求；車輛管理系統(tǒng)與GPS車輛監(jiān)控系統(tǒng)接口模塊車輛管理系統(tǒng)包括與GPS車輛監(jiān)控系統(tǒng)的接口功能，接收并轉(zhuǎn)入由監(jiān)控系統(tǒng)提供的車輛里程、油耗、行車安全等信息。做為查詢統(tǒng)計(jì)模塊的輔助參考信息。車輛管理系統(tǒng)提供短息消息提示功能，將根據(jù)客戶的需要將所需的信息以短信的形式發(fā)送給相應(yīng)的負(fù)責(zé)人員。
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